會議室維護計劃是使用視頻會議系統(tǒng)的一個重要方面。通過維護，視頻會議可以使用更長的時間，并始終高效地運行。會議室維護 三個步驟：

一、設(shè)備安全問題。

視頻會議設(shè)備經(jīng)常放在會議室里。有些會議室的利用率不高，會議室里經(jīng)常沒有人。因此，必須指定如此昂貴的設(shè)備的保管專員，保管專員必須每天瀏覽一次設(shè)備；確保設(shè)備和設(shè)備的完整性。在會議室進行安全監(jiān)控。

二、日常維護注意事項視頻會議。

設(shè)備應(yīng)放置在固定位置，盡量避免移動和插拔接線。設(shè)備的系統(tǒng)設(shè)置已經(jīng)調(diào)整好，不要隨意改變。在會議期間，盡量避免使用遠(yuǎn)端攝像頭進行控制。任何連接線都禁止帶電插拔。禁止對設(shè)備進行帶電清潔和維護。禁止用手轉(zhuǎn)動鏡頭，禁止搖晃和擠壓設(shè)備，尤其是鏡頭，嚴(yán)禁隨意拆卸設(shè)備。嚴(yán)禁煙花爆竹和暴露，設(shè)備使用后，用手蓋住相機鏡頭。

三、日常使用視頻會議注意事項。

在會議開始前，應(yīng)調(diào)整鏡頭放置位置，設(shè)置鏡頭的預(yù)位位置，不要將鏡頭放置在背光位置。在會議期間，盡量不要在鏡頭前來回走動，也不要經(jīng)常搖動鏡頭旋轉(zhuǎn)。在會議期間，如果沒有任何原因，不要立即使用遙控器打電話給其他地點，應(yīng)立即與主地點的操作員聯(lián)系，等待主地點的操作。不要將PC連接到無需發(fā)送雙流場地的設(shè)備上。每次使用后，關(guān)閉后及時切斷電源。如果電源不斷，設(shè)備處于通電狀態(tài)。

通過介紹會議室維護方案的三個步驟，可以在維護過程中按照這些步驟進行，使其使用更加順暢，相信視頻會議的使用會越來越廣泛。