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智能會議室管理系統(tǒng)的主要功能

會議室是企業(yè)辦公室的重要場所。會議室里誕生了信息共享、意見交流、培訓和宣傳、頭腦風暴甚至重大決策。隨著互聯(lián)網(wǎng)的飛速發(fā)展,技術(shù)促進了數(shù)字化,信息應(yīng)用繼續(xù)深入會議室,幫助企業(yè)更快地做出決策,應(yīng)對快速變化的時代。“互聯(lián)網(wǎng)+會議”新辦公場景的應(yīng)用已悄然問世,JOYEEY智能會議室管理系統(tǒng)贏得了廣大企業(yè)的青睞。

智能會議室高效提高了空間資源的利用率和協(xié)同效率,為您節(jié)省了25%以上的會議室可用時間,帶來了更加完整高效的會議體驗,為會議室建設(shè)提供了數(shù)據(jù)支持,調(diào)整了規(guī)劃資源,幫助企業(yè)做出決策。

1、預(yù)約體驗,流暢高效

高效接管個人與會議的日程管理,PC可以預(yù)約端/手機/會議預(yù)約屏。

可以集成第三方日歷系統(tǒng),從PC到手機端,好覆蓋各種預(yù)約場景。

2、互通互聯(lián),化繁為簡

會議室的安裝空間占用傳感器,可與會議室照明、窗簾、投影屏幕、視頻會議攝像頭、平板電腦等設(shè)備聯(lián)動。當會議室檢測到有人時,聯(lián)動設(shè)備會自動打開;相反,它會自動關(guān)閉,以避免浪費。此外,當傳感器檢測到會議室無人時,系統(tǒng)上的會議室資源會自動釋放,避免無效占用。

深度集成智能控制系統(tǒng),全局控制空間設(shè)備,會前自動開啟,會后自動關(guān)閉;多方位聯(lián)動,化繁為簡。

3、一鍵呼叫服務(wù)

“預(yù)約智能會議”微信小程序

在后臺為指定人員提供服務(wù)。選擇會議呼叫服務(wù)后,通過后臺向指定人員發(fā)送呼叫命令數(shù)據(jù),并以短信的形式發(fā)送通知。服務(wù)完成后,服務(wù)人員或管理人員響應(yīng)實現(xiàn)閉環(huán)數(shù)據(jù)。

PC會議結(jié)束時,管理員可根據(jù)會議過程作出合理安排,合理安排會議前、會議期間、會議結(jié)束后務(wù)狀態(tài)。

移動小程序支持所有參與者的呼叫服務(wù)需求,提高服務(wù)自主性,讓每一位員工都能在會議中獲得參與感。

4、空間資源管理

后臺智能會議管理系統(tǒng)

智能操作和維護管理背景,跟蹤會議室用戶數(shù)據(jù)、時間使用數(shù)據(jù)、閑置數(shù)據(jù)、會議室空間使用成本等,進行多維度統(tǒng)計和分析,更新管理計劃,提高管理效率,幫助企業(yè)做出決策。

應(yīng)用場景

智能會議室以智能技術(shù)為基礎(chǔ),以智能設(shè)備為載體,將傳統(tǒng)的會議場景虛擬化,將各種信息技術(shù)融入會議的各個環(huán)節(jié),貫穿會議的全過程,從而實現(xiàn)智能化、便捷化的新型會議室場景。


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